Eettiset periaatteet

Eettiset periaatteet linjaa meille oikeaa tapaa toimia. Noudatamme lakeja ja asetuksia sekä hyvän johtamisen ja hallintotavan periaatteita. Eettiset periaatteet on koottu Espoo-strategiasta, Asunto-ohjelmasta 2014-2016, Espoon Asuntojen visiosta, tavoitteista ja arvoista sekä laeista ja asetuksista. Ne koskevat kaikkea toimintaamme määrittäen asemasta tai työtehtävistä riippumatta kaikkien johtajiemme ja työntekijöidemme tapaa toimia. Eettiset periaatteet on määritelty vuoden 2016 aikana.

Jokainen johtaja ja esimies vastaa osaltaan siitä, että nämä eettiset periaatteet ja käytännön toimintatavat saatetaan henkilöstön tietoon. Johdon ja henkilöstön on voitava keskustella avoimesti eettisiin periaatteisiimme ja käytännön toimintatapoihimme liittyvistä kysymyksistä ja tulkinnoista.

Olemme vastuullinen toimija

Asuntotarjontamme palvelee espoolaisia kohtuuhintaisen asunnon tarvitsijoita ja edistää alueen työmarkkinoiden toimivuutta.

Vaikutamme espoolaisten alueiden tasapainoiseen kehitykseen ja yhdyskuntasuunnitteluun yhteiskuntaa eheyttävästi. Olemme aktiivinen toimija ilmastoasioissa ja haluamme rohkaista kaikkia tekemään ympäristöystävällisiä valintoja. Oma toimintamme työllistää noin 100 henkilöä ja välillisesti määrä on moninkertainen.

Meille vastuullisuuden osa-alueet ovat ympäristövastuu, sosiaalinen vastuu ja taloudellinen vastuu. Vastuullisuutemme kattaa koko arvoketjumme.

Noudatamme lakeja ja asetuksia

Noudatamme lakeja ja asetuksia sekä hyvän johtamisen ja hallintotavan periaatteita.

Vastustamme korruptiota kokonaisuudessaan. Emme vaadi tai ota vastaan, emmekä hyväksy tai tarjoa vieraanvaraisuutta, lahjoja tai muita etuja, joilla pyritään vaikuttamaan tai voidaan olettaa vaikutettavan toimintaan tai päätöksentekoon omassa työssämme ja verkostoissamme.

On sallittua hyväksyä ja esittää kutsuja, esimerkiksi verkostoitumistapaamisiin ja tapahtumiin, edellyttäen että niissä on työhön liittyvä agenda. Yksityisiltä henkilöiltä tai yrityksiltä ei pääsääntöisesti tule vastaanottaa kuin vähäarvoisia lahjoja (maksimissaan n. 50 €). Pois lukien sopimusneuvottelut, jolloin ei ole hyväksyttävää vastaanottaa minkäänlaisia etuja. Emme täten salli minkäänlaista epäeettistä toimintaa, emmekä epärehellisyyttä, väärinkäytöksiä, ohjeitamme rikkovia tai lainvastaisia tekoja. Pidämme huolta siitä, että kaikki toimintamme on vastuullista ja myös näyttää siltä.

Noudatamme hankinta- ja matkustusohjettamme.

Espoon Asunnot on vastuullinen työnantaja

Toimimme yhdessä työntekijöiden kanssa lisätäksemme työhyvinvointia ja kannustamme henkilöstöämme työympäristön jatkuvaan kehittämiseen. Ehkäisemme syrjintää ja edistämme tasa-arvoa. Tarjoamme mahdollisuuden kouluttautua ja kehittyä ammatissa.

Noudatamme henkilöstö- ja koulutus-, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmiamme sekä työsuojeluohjelmaa.

Työntekijöidemme rooli on eettisen toiminnan kannalta elintärkeä

Olemme sitoutuneet noudattamaan voimassa olevia määräyksiä tässä dokumentissa määritellyllä tavalla.

Arvostamme omaa työtämme, työyhteisömme jäseniä ja työnantajaamme Espoon Asunnot Oy:tä.

Käsittelemme kaikkea julkaisematonta ja ei-julkista tietoa liiketoiminnoista luottamuksellisena. Pidämme huolta asiakkaiden yksityisyydensuojasta, kun käsittelemme heidän tietojaan. Emme käytä mitään yrityksen sisäisistä prosesseista saatuja tietoja yksityistarkoituksiin.

Otamme ympäristönäkökohdat huomioon arjen käytännöissä. Ekotukitoiminta tukee arjen ympäristötyötämme

Noudatamme työyhteisön pelisääntöjä, jotka on kirjattu yhdessä henkilöstön kanssa.

Palvelemme asiakkaitamme sujuvasti ja meidät tavoittaa helposti

Asiakkaiden tyytyväisyys on meille tärkeää. Asumispalvelujen tarjoajana edistämme yhteiskunnan eheyttä ja yhteisöllisyyttä. Toimimme avoimesti ja oikeudenmukaisesti, mutta huolehdimme samalla yksityisyyden suojasta. Panostamme paikalliseen asukastoimintaan.

Työmme tukena on Arava- ja korkotukivuokra-asuntojen asukasvalintaopas sekä vuokravalvonnan ja perinnän sisäinen ohjeistus. Noudatamme lakeja asuinhuoneiston vuokrauksesta sekä yhteishallinosta vuokrataloissa.

Edistämme kestävää rakentamista ja asumista

Huomioimme toimintamme vaikutukset koko elinkaarelta ja pyrimme jatkuvasti etsimään uusia toimivia ratkaisuja, joilla voimme vaikuttaa positiivisesti ympäristöön.

Pyrimme torjumaan ilmastonmuutosta toteuttamalla kestävää kaupunkirakennetta ja asuinympäristöjä ympäristötehokkaalla ylläpidolla. Panostamme ympäristötehokkaaseen ylläpitoon.

Pilotoimme ympäristölaadunvarmistus ja sertifiointijärjestelmää. Toteutamme energiatehokkuusjärjestelmää (ETJ+) ja olemme mukana vuokra-asuntojen energiatehokkuussopimuksessa (VAETS). Asukasoppaastamme löytyy ohjeet kestävään asumiseen.

Tuotamme taloudellista lisäarvoa yhteiskuntaan

Tarjoamme kestäviä, kohtuuhintaisia, turvallisia ja laadukkaita asuntoja niitä tarvitseville. Toiminnassamme huomioimme koko elinkaaren kustannukset. Edistämme vastuullista asuntotoimintaa ja vaikutamme toimintaympäristöön. Edistämme toimintamme läpinäkyvyyttä.

Ehkäisemme aktiivisesti harmaata taloutta.

Toiminnassamme otamme huomioon myös pienet palvelujentarjoajat ja kannamme vastuuta yhteistyöverkostoistamme.

Noudatamme Luotettava laatutyömaa -ohjeistusta, hankintaohjetta, talousohjesääntöä ja toteutamme läpinäkyvää talousraportointia. Olemme laskeneet työllisyysjalanjälkemme.

Painotamme viestinnässämme avoimuutta

Pidämme asiakkaamme, median ja sidosryhmät ajan tasalla palveluistamme ja päätöksenteostamme.

Esittelemme vastuullisen toimintamme tuloksia avoimesti, kattavasti ja helppotajuisesti sekä sisäisen että ulkoisen viestinnän keinoin. Viestinnän perustana on vuosittainen, yritysvastuuraportoinnin ja perinteisen taloudellisen raportoinnin yhdistävä vuosiraportointi.

Tuemme avointa keskustelua ja vuorovaikutusta tasapuolisesti asukkaiden, sidosryhmien ja ympäröivän yhteiskunnan sekä henkilöstön kanssa.

Seuranta, epäkohtiin puuttuminen ja raportointi

Seuraamme eettisten periaatteiden toteutumista sekä soveltuvuutta yhtiömme tarpeisiin. Epäselvissä tilanteissa selvitämme asian etukäteen esimieheltämme tai lakimieheltä. Virallinen seuranta tehdään vuosiraportoinnin yhteydessä. Raportoimme vastuullisuudesta soveltaen Global Reporting Initiative -raportointiperiaatteita (GRI).

Eettisten periaatteiden vastaiseen toimintaan puututaan välittömästi. Vastuu epäkohtien korjaamisesta kuuluu ensisijaisesti esimiehille ja johdolle. Esimiehet ovat velvollisia seuraamaan toteutumista ja olemaan avoimia palautteen suhteen sekä tarvittaessa ryhtymään korjaaviin toimenpiteisiin.

Henkilöstöasioissa työsuojeluvaltuutetut ja luottamushenkilöt yhdessä henkilöstöhallinnon kanssa ovat aktiivisia toimijoita ohjeistuksen jalkauttamisessa.

Parannamme jatkuvasti toimintaamme ja ohjeistus päivitetään tarvittaessa. Tarkempi tarkastelu tehdään viimeistään kahden vuoden kuluttua eettisten periaatteiden hyväksymisestä.