Boendeverksamhet

Om du vill ha information om frågor som gäller huset där du bor, lönar det sig att delta i boendestämman. På stämman får du veta vad som är aktuellt, träffa dina grannar och delta i planeringen av boendeverksamheten för det kommande året. Ni diskuterar hur anslaget för boendeverksamheten ska användas. Tillsammans kan ni också lämna förslag till Esbo Bostäder om reparationer under de kommande åren.

Alla som bor i fastigheten är välkomna till boendestämman. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet av boendeverksamhet. Du behöver inte heller ta på dig någon uppgift inom boendeverksamheten bara för att du deltar.

Boendestämman ordnas minst en gång om året. På stämman väljs fastighetens boendekommitté. I stället för en boendekommitté kan boendestämman välja en representant för de boende i fastigheten.

Boendekommittén eller representanten för de boende sammankallar boendestämman. Om fastigheten varken har en boendekommitté eller en representant för de boende, sammankallar disponenten stämman.

Boendekommittén har 3–9 medlemmar. 

Du hittar boendekommitténs e-postadress i EAsy i avsnittet ”Min fastighet & kontaktuppgifter”, under punkten ”Kontaktuppgift till boendekommittén”.

Boendekommittén sammankallar och ordnar boendestämman.  

Boendekommittén kan framföra önskemål till Esbo Bostäder om anskaffningar till fastigheten.  

Esbo Bostäder utarbetar enhetliga användningsregler för bilplatser, bastur, tvättstugor och klubbrum för alla fastigheter. Boendekommittén kan göra preciseringar i reglerna för den egna fastigheten.

Målet är att boendekommittén främjar gemenskapen på fastigheten. Den kan ordna talkon, fester och olika evenemang och aktiviteter, till exempel diskussionsklubbar och eftermiddagsklubbar för barn. Vi beviljar ett årligt anslag för varje fastighets boendeverksamhet. Boendekommittén beslutar om användningen av anslaget.

Obs! Boendekommittén tar inte emot felanmälningar. Gör felanmälan i EAsy. Boendekommittén tar inte heller emot klagomål om eventuella brister, till exempel inom fastighetsskötseln.

Disponenterna för Esbo Bostäder bjuder in ordförandena för boendekommittéerna och representanter för de boende i fastigheterna inom sitt ansvarsområde till områdesträffar cirka fyra gånger per år. Under träffarna diskuterar man gemensamma aktuella frågor. 

Samarbetsorganet är en grupp som består av representanter för Esbo Bostäder och regionalt valda boendemedlemmar.

Gruppen sammanträder regelbundet för att diskutera frågor som gäller boende, underhåll och reparationer. Boendemedlemmarna för fram boendens åsikter.

I samarbetsorganet kan man också behandla frågor som gäller ekonomi, anskaffningar och ordningsregler. Esbo Bostäder gör upp riktlinjer och anvisningar utifrån diskussionerna.

Ordföranden och medlemmarna i samarbetsorganet får ett årsarvode för att sköta sitt uppdrag.

Esbo Bostäders styrelse har två boendemedlemmar. De väljs vart fjärde år under kommunalvalsåret enligt följande:

• Valet inleds på fastighetens boendestämmor, där boenden utser sina kandidater till primärvalet.
• I primärvalet röstar boendekommittéernas ordföranden eller representanterna för dem som bor i fastigheten på sex kandidater.  
• Esbo stad väljer bland de sex kandidaterna två boendemedlemmar till styrelsen.
• Den officiella utnämningen av boendemedlemmar till styrelsenr görs vid Esbo Bostäders bolagsstämma.

Styrelsens boendemedlemmar får ett årsarvode för att sköta sitt uppdrag.

Boendekommitténs ordförande sammankallar boendekommitténs möten och leder dem. Hen håller kontakt med Esbo Bostäder.

Ordföranden deltar i utbildningar, evenemang och områdesträffar som ordnas av Esbo Bostäder.

Ordföranden får ett årsarvode för att sköta sitt uppdrag.

Boendekommitténs vice ordförande sköter ordförandens uppgifter om den ordinarie ordföranden är förhindrad eller avgår under mandatperioden.

Boendekommitténs sekreterare gör upp föredragningslistorna och protokollen för boendekommitténs möten tillsammans med ordföranden. Hen ansvarar också för att handlingarna förvaras på behörigt sätt.

Sekreteraren skickar kopior av boendekommitténs alla protokoll till disponenten inom två veckor från mötet.  

Ofta kommer man i boendekommittén överens om att det är sekreteraren som utarbetar och distribuerar kallelser och meddelanden.

Sekreteraren får ett årsarvode för att sköta sitt uppdrag.

Medlemmarna i boendekommittén deltar i kommitténs möten. Medlemmarna deltar i diskussionen och beslutsfattandet under mötena. De deltar i genomförandet av de frågor som man kommer överens om på mötena.

Boendekommittén kan fördela ansvarsområden bland sina medlemmar. Sådana är till exempel observation av köpta tjänster, informering, ordnande av talkon samt klubb- och utflyktsverksamhet.  

Boendekommittén kan om den så önskar bjuda in boende till sina möten. Mötena kan också vara öppna för alla boende. 

I stället för boendekommittén kan boendestämman välja en representant för de boende i fastigheten.

Representanten för de boende i fastigheten ska lyssna på dem som bor i fastigheten och representera deras gemensamma åsikt. Representanten är kontaktperson för Esbo Bostäder i gemensamma ärenden för de boende.

Representanten för de boende i fastigheten får ett årsarvode för att sköta sitt uppdrag.

Säkerhetspersonen gör observationer om säkerhetsfrågor i sin bostadsfastighet och meddelar dem till Esbo Bostäder eller dess servicepartner. Hen är dock inte officiellt ansvarig för säkerheten i huset. 

Säkerhetspersonen kan utveckla fastighetens säkerhetsfrågor och informera andra boenden om dem.  

Vi ordnar årligen utbildning för säkerhetspersonerna i samarbete med experter inom räddningsbranschen. 

I största delen av våra fastigheter finns ett skyddsrum. För dessa fastigheter väljs en skyddsrumsskötare. Uppgiften grundar sig på räddningslagen.

Esbo Bostäder ansvarar tillsammans med sakkunniga inom fastighetsskötsel och säkerhet för skyddsrummen och deras utrustning. Skyddsrumsskötaren följer regelbundet upp att de hålls i gott skick. Hen kan också ge Esbo Bostäder förslag på förbättringar i anslutning till skyddsrummet och skyddsutrustningen.

Om det skulle inträffa en kris i samhället som kräver att skyddsrummet måste tas i bruk, leder skyddsrumsskötaren ibruktagandet av skyddsrummet och vägleder andra boende i hur man skyddar sig.  

Vi ordnar årligen utbildning för skyddsrumsskötarna i samarbete med experter inom befolkningsskydd.  

Miljöexperten är en boende som är intresserad av återvinning, sortering och andra hållbarhetsfrågor. Hen kan utveckla ett miljövänligt boende i det hus där hen bor och även tillsammans med andra miljöexperter. Miljöexperten kan i synnerhet bidra till en effektivare avfallssortering.

Miljöexperten rapporterar om sina observationer i hållbarhetsfrågor till Esbo Bostäder. I frågor som gäller avfallshantering och återvinning rapporterar hen dessutom till HRM (Helsingforsregionens miljötjänster).

Vi ordnar årligen utbildning för miljöexperterna i samarbete med återvinningsexperter.