Asukastoiminta

Jos haluat tietoa oman kotitalosi asioista, kannattaa osallistua asukkaiden kokoukseen. Asukkaiden kokoukseen ovat tervetulleita kaikki kiinteistön asukkaat.  

Asukkaiden kokous järjestetään vähintään kerran vuodessa. Siinä valitaan kiinteistön asukastoimikunta. Asukastoimikunnan sijasta asukkaiden kokous voi valita kiinteistön asukkaiden edustajan.

Asukastoimikunta kutsuu koolle ja järjestää asukkaiden kokouksen.  

Asukastoimikunta voi esittää Espoon Asunnoille toiveita kiinteistölle tehtävistä hankinnoista.  

Espoon Asunnot laatii kaikille kiinteistöille yhtenäiset autopaikkojen, saunojen, pesuloiden ja kerhohuoneiden käyttösäännöt. Asukastoimikunta voi laatia oman kiinteistönsä osalta tarkennuksia niihin.

Tavoitteena on, että asukastoimikunta edistää yhteisöllisyyttä kiinteistöllä. Se voi järjestää talkoita, juhlia ja erilaisia tapahtumia. Myönnämme jokaisen kiinteistön asukastoiminnalle vuosittaisen määrärahan, jonka käytöstä päättää asukastoimikunta.  

Asukastoimikunnassa on 3–9 jäsentä. 

Alla on liitteenä mallipohja asukastoimikunnan kokouksen pöytäkirjalle.

Espoon Asuntojen isännöitsijät kutsuvat oman vastuualueensa kiinteistöjen asukastoimikunnan puheenjohtajat ja asukkaiden edustajat aluetapaamisiin noin neljä kertaa vuodessa. Tapaamisissa keskustellaan yhteisistä ajankohtaisista asioista.

Yhteistyöelin on ryhmä, jossa ovat mukana Espoon Asuntojen edustajat ja alueellisesti valitut asukasjäsenet.

Ryhmä kokoontuu säännöllisesti keskustelemaan asumiseen, kunnossapitoon ja korjauksiin liittyvistä asioista. Asukasjäsenet tuovat esille asukkaiden näkemyksiä.

Yhteistyöelimessä voidaan käsitellä myös talouteen, hankintoihin ja järjestyssääntöihin liittyviä asioita. Espoon Asunnot tekee keskustelujen pohjalta linjauksia ja toimintaohjeita.

Yhteistyöelimen puheenjohtajalle ja jäsenille maksetaan vuosipalkkio tehtävän hoitamisesta. 

Espoon Asuntojen hallituksessa on kaksi asukasjäsentä. Heidät valitaan neljän vuoden välein kuntavaalivuonna seuraavasti:

• Valinta käynnistyy kiinteistöjen asukkaiden kokouksissa, jotka nimeävät ehdokkaansa asukasjäsenten esivaaliin.
• Esivaalissa asukastoimikuntien puheenjohtajat tai kiinteistön asukkaiden edustajat äänestävät kuusi ehdokasta.  
• Espoon kaupunki valitsee kuuden ehdokkaan joukosta kaksi hallituksen asukasjäsentä.
• Virallinen hallituksen jäsenten nimeäminen tehdään Espoon Asuntojen yhtiökokouksessa.

Hallituksen asukasjäsenille maksetaan palkkio tehtävän hoitamisesta. 

Asukastoimikunnan puheenjohtaja kutsuu koolle asukastoimikunnan kokoukset ja johtaa niitä. Hän pitää yhteyttä Espoon Asuntoihin.

Puheenjohtaja osallistuu Espoon Asuntojen järjestämiin koulutuksiin, tilaisuuksiin ja aluetapaamisiin.

Puheenjohtajalle maksetaan vuosipalkkio tehtävän hoitamisesta. 

Asukastoimikunnan varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä, jos varsinainen puheenjohtaja on estynyt tai luopuu tehtävästä kesken toimikauden. 

Asukastoimikunnan sihteeri tekee asukastoimikunnan kokousten esityslistat ja pöytäkirjat yhdessä puheenjohtajan kanssa. Hän vastaa myös asiakirjojen asiamukaisesta säilytyksestä. 

Sihteeri toimittaa kopiot kaikista asukastoimikunnan pöytäkirjoista isännöitsijälle kahden viikon sisällä kokouksesta.  

Usein asukastoimikunnassa sovitaan, että sihteeri laatii ja jakelee kutsut ja tiedotteet. 

Sihteerille maksetaan vuosipalkkio tehtävän hoitamisesta. 

Asukastoimikunnan jäsenet osallistuvat toimikunnan kokouksiin. Jäsenet osallistuvat kokouksissa keskusteluun ja päätöksentekoon. He ovat mukana toteuttamassa asioita, joista sovitaan kokouksissa. 

Asukastoimikunta voi nimetä jäsenilleen vastuualueita. Tällaisia ovat esimerkiksi ostopalvelujen tarkkailu, tiedottaminen, talkoiden järjestäminen sekä kerho- ja retkitoiminta.  

Asukastoimikunta voi halutessaan kutsua kokouksiinsa asukkaita. Kokoukset voivat olla myös avoimia kaikille asukkaille. 

Asukastoimikunnan sijasta asukkaiden kokous voi valita kiinteistön asukkaiden edustajan.

Kiinteistön asukkaiden edustajan tulee kuunnella kiinteistön asukkaita ja edustaa heidän yhteistä näkemystään. Edustaja on yhteyshenkilö Espoon Asunnoille kiinteistön asukkaiden yhteisissä asioissa.

Kiinteistön asukkaiden edustajalle maksetaan vuosipalkkio tehtävän hoitamisesta. 

Turvallisuushenkilö tekee asuinkiinteistönsä turvallisuusasioista havaintoja ja ilmoittaa niistä Espoon Asunnoille tai palvelukumppaneille. Hän ei ole kuitenkaan virallisesti vastuussa talon turvallisuudesta.  

Turvallisuushenkilö voi kehittää kiinteistön turvallisuusasioita ja tiedottaa niistä muita asukkaita. 

Järjestämme vuosittain koulutusta turvallisuushenkilöille yhteistyössä pelastusalan asiantuntijoiden kanssa. 

Suurimmassa osassa kiinteistöjämme on väestönsuoja. Näille kiinteistöille valitaan väestönsuojan hoitaja. Tehtävä perustuu pelastuslakiin.

Espoon Asunnot huolehtii kiinteistönhoidon ja turvallisuuden asiantuntijoiden kanssa väestönsuojista ja niiden varusteista. Väestönsuojan hoitaja seuraa säännöllisesti, että ne pysyvät hyvässä kunnossa. Hän voi myös tehdä Espoon Asunnoille väestönsuojaan ja suojavarustuksiin liittyviä parannusehdotuksia.

Jos yhteiskunnassa tapahtuisi kriisi, joka vaatii väestönsuojan käyttöä, väestönsuojan hoitaja johtaa suojan käyttöönottoa ja opastaa muita asukkaita suojautumisessa.  

Järjestämme vuosittain väestönsuojan hoitajille koulutusta yhteistyössä väestönsuojelun asiantuntijoiden kanssa.  

Ekoekspertti on kierrätyksestä, lajittelusta ja muista vastuullisuusasioista kiinnostunut asukas. Hän voi kehittää ympäristöystävällistä asumista omassa talossaan ja myös yhdessä muiden ekoeksperttien kanssa. Erityisesti ekoekspertti voi vaikuttaa jätteiden lajittelun tehostamiseen.

Ekoekspertti raportoi vastuullisuuteen liittyvistä havainnoistaan Espoon Asunnoille. Jätehuoltoon ja kierrätykseen liittyvissä asioissa hän raportoi lisäksi HSY:lle.

Järjestämme vuosittain ekoeksperteille koulutusta yhteistyössä kierrätyksen asiantuntijoiden kanssa.