Kuva
Selvitimme toimittajiemme vastuullisuuskäytäntöjä
Kesäkuussa toteutettu kysely osoittaa, että toimittajillamme on laajasti käytössä vastuullisuutta tukevia käytäntöjä.
Vuonna 2022 käyttöön otettu Toimittajaohje määrittelee vastuullisuuden perustason, jota kaikkien toimittajiemme tulee noudattaa. Ohje käsittelee eettistä liiketoimintaa, tietosuojaa ja tietoturvaa, työntekijöiden oikeuksia, ympäristövastuuta sekä epäkohtien seurantaa ja korjaamista.
Lähetimme kesäkuussa 35 toimittajalle kyselyn, jossa pyysimme heitä arvioimaan, miten ohjeen vaatimukset toteutuvat heidän toiminnassaan. Kaikki kyselyn saaneet toimittajat vastasivat.
”Vastausten avulla voimme kohdistaa jatkokeskustelut asioihin, joissa tarvitaan tarkennuksia tai yhteistä kehittämistä”, vastuullisuuspäällikkö Jonna Seppänen sanoo.
Peruskäytännöt ovat monella osa-alueella vahvoja
Tietosuojan ja tietoturvan osalta 34 vastaajaa kertoi jakavansa henkilötietoja vain niiden henkilöiden kesken, jotka tarvitsevat tietoja toimeksiannon hoitamiseen. Salasanat, käyttäjätunnukset ja ajantasaiset tietosuojakäytännöt olivat käytössä 32 vastaajalla.
Omaa työvoimaa koskevissa vastauksissa korostuivat vahvat peruskäytännöt. Kaikki vastaajat ilmoittivat huolehtivansa esimerkiksi lainmukaisista työajoista, oikeudenmukaisesta palkkauksesta, syrjinnän ehkäisystä, työturvallisuusriskien hallinnasta sekä työntekijöiden pääsystä asianmukaisiin terveyspalveluihin.
Myös monet eettisen liiketoiminnan käytännöt ovat laajasti käytössä. Vastauksissa korostuivat lahjonnasta ja epäasiallisista eduista pidättäytyminen sekä kilpailua rajoittavien käytäntöjen välttäminen.
Alihankinnan käytännöistä tarvitaan tarkempi kuva
Alihankkijoiden työntekijöitä koskevat käytännöt saivat vähemmän mainintoja kuin omaa työvoimaa koskevat käytännöt. Kysymyksestä riippuen niitä ilmoitti noudattavansa vähimmillään 15 ja enimmillään 22 vastaajaa.
Tulosta ei kuitenkaan voi tulkita suoraan puutteeksi, sillä kyselyssä ei selvitetty erikseen, käyttävätkö kaikki vastaajat alihankintaa. Tarkennamme tätä seuraavassa kyselyssä. Toimittajaohjeemme edellyttää, että toimittajamme vastaavat myös vuokratyöntekijöiden ja alihankkijoiden työntekijöiden oikeuksien toteutumisesta.
Ympäristötyö näkyy käytännön toimina
Vastaajat tunnistivat yleisimmin olennaisiksi ympäristövaikutuksikseen energiankulutuksen, kasvihuonekaasupäästöt ja jätteet. Konkreettisina toimina he mainitsivat esimerkiksi ajoneuvokaluston sähköistämisen, reittisuunnittelun, lajittelun, materiaalien uudelleenkäytön ja energiatehokkuuden parantamisen.
Päästölaskennan kattavuudessa oli eroja. Oman toiminnan suorat päästöt ja energian hankinnan päästöt oli laskenut 18 vastaajaa. Arvoketjun epäsuoria päästöjä oli laskenut 13 vastaajaa. Päästölaskentaa ei ollut tehnyt 17 vastaajaa.
Neljä vastaajaa pystyy toimittamaan tarkkaa, meille tuotettuihin palveluihin kohdennettua päästötietoa. Lisäksi 14 vastaajaa pystyy arvioimaan palvelujen päästöt sen perusteella, kuinka suuri osa niiden liikevaihdosta muodostuu meille tuotetuista palveluista.
Pyydämme vuoden 2026 päästölaskennan niiltä toimittajilta, jotka voivat sen toimittaa ja käytämme sitä omassa päästölaskennassamme arvoketjun päästöjen tarkentamiseen. Jatkossa tarvitsemme tarkempaa tietoa myös ympäristötoimien tavoitteista, mittareista ja aikatauluista.
Toimittajakohtaiset keskustelut täydentävät tuloksia
”Käymme kyselyn vastaukset läpi erikseen kunkin toimittajan kanssa osana säännöllisiä yhteistyökokouksia. Tarvittaessa pyydämme lisätietoa käytännöistä ja sovimme toimista, joilla varmistamme Toimittajaohjeen vaatimusten toteutumisen”, Jonna kertoo.
Yksi keskusteluissa tarkennettava asia on vastuullisuusriskien arviointi. Säännöllisiä riskiarviointeja teki 21 vastaajaa, osittain niitä teki 10 ja neljältä käytäntö puuttui. Osassa vastauksista riskiarviointi koski vain työturvallisuutta eikä muita vastuullisuuteen liittyviä riskejä.
Kuva: Adobe Express